【参加申し込み時に関するもの】
Q:参加費用はかかりますか?
→今回の商談会に関しては、参加費の支払いはありません。ただし、試食にかかる実費は負担いただきます(光熱水費は除く)。
Q:商談会への参加資格はありますか?
(成田空港活用協議会の会員でないと参加できないのですか?)
→千葉県に事業所等をもつ、企業、商店、生産者様が対象であり、成田空港活用協議会の会員であることは参加要件ではありません。
Q:申し込みした時点で商談会への参加は決定ですか?
→確定ではありません。
申込者リストを事務局やバイヤーが確認し、商談可能と判定した申込者のみご参加いただけます。参加可否の連絡は、遅くとも2月12日(火)までに、頂戴した連絡先まで成田空港活用協議会から連絡いたします。
なお、申込者多数の場合の参加可能者の絞り込みは、バイヤー指名及び成田空港活用協議会の会員を最優先とし、そのほか、申込者の所在地などで判断いたします。
Q:キャンセルについて。
→連絡がない状態で、説明会を欠席した場合やFCP展示会・商談会シートの提出がない場合は、キャンセル扱いとする場合があります。
Q:申し込み到達の確認について。
→FAXで申し込まれた際は、恐れ入りますが、事務局まで電話にて受信確認をお願いします。
電子メールで送付した場合は、事務局から2営業日内に受信確認のメールを送付します。万一、期日を過ぎても受信確認のメールが届かない場合は、恐れ入りますが、事務局まで電話にて受信確認をお願いします。
●「おいしい千葉と空の商談会2019春」事務局(有限会社永瀬事務所)
電話/03-6256-9494
※電話による受付時間:平日9時~12時、13時~17時、土日祝休
【商談会時に関するもの】
Q:食品の試食を提供できますか?
→試食の提供は可能です。
2月21日の「出展者等参加者説明会」の後、試食の有無等について事務局まで連絡願います。連絡方法等は、説明会にて説明いたします。
Q:試食品を提供する際の保健所への申請等はどうすればよいでしょうか?
→2月21日の「出展者等参加者説明会」で説明いたします。
Q:試食提供時に簡単な調理は出来ますか?
→焼く・温めるなどの簡易調理は可能です。
事務局にて、簡易調理用に電子レンジ・ホットプレート・電気ポットを各1個(全出展者で共用)用意いたしますが、対応できる数に限りがあります。
事務局が用意する簡易調理器具を使用したい場合や、出展者にて簡易調理器具などを用意したい場合は、2月21日の「出展者等参加者説明会」の後、事務局まで連絡願います。連絡方法等は説明会にて説明いたします。
Q:個別商談先の希望は出せますか?
→各バイヤーが指名する出展者に個別商談を設定します。
参加申込書に希望をご記載いただきますが、出展者の皆様のご希望に沿うことをお約束するものではありませんので、予め承知願います(バイヤー各社に情報提供はさせて頂きます。)。
なお、全出展者とバイヤーが参加する展示商談の場を設定しますので、特に商談を希望するバイヤーがいる場合は、その時間をご活用ください。
Q:個別商談時間はどのくらいですか?
→バイヤーとの個別商談時間は20分、商談後アンケート記載の時間も合わせ、1社につき 25分です。
Q:展示商談時間はどのくらいですか?
→個別商談が終了したバイヤーから、順次展示商談に移行します。各社とも概ね2時間程度は、展示商談に参加する予定です。
Q:商談会時に使用する「FCP展示会・商談会シート」とはどのようなものですか?
→農林水産省FCP展示会・商談会シートのホームページをご確認ください。
商談成立に向けての記載時の注意事項は、2月21日の「出展者等参加者説明会」で説明いたします。
【商談会後に関するもの】
Q:商談後のフォローはありますか?
→商談後はコーディネーターと改善ポイントの確認をいたします。また、皆様からのご質問・ご相談をお受けいたします。
【お問い合わせ先】
「おいしい千葉と空の商談会2019春」事務局(有限会社永瀬事務所)
●電子メール/chiba@buyersguide.jp
●FAX/03-6256-9495
●電話/03-6256-9494
※電話による受付時間:平日9時~12時、13時~17時、土日祝休
※メール、FAXでのお問い合わせに際しては、件名に【成田空港活用協議会・商談会に関する質問】と明記してください。なお、回答は3営業日以内に行いますが、それを過ぎても回答がない場合は、恐れ入りますが、電話にご確認いただきますようお願いします。